כשמתכננים חתונה, ישנן המון שאלות שחשוב לשאול ולענות עליהן במהלך ההכנות.
הנה 9 שאלות נפוצות שיעזרו לכם לקחת את ההחלטות הנכונות בכל השלבים
1. שאלה: מתי אנו מתכוונים להתחתן? ואיזה יום הכי מומלץ בשבוע לחתונה?
תשובה: זה תלוי בכמה גורמים, כגון זמינות האולם, העדפות אישיות, והתפנות תאריכים מיוחדים כמו ימי החגים או אירועים משפחתיים. ניתן לומר שעונות הקיץ הם המובילות והנחשקות ביותר, מזג אוויר טוב יוכל להפוך חתונה לנזכרת רומנטית ומיוחדת. חתונה ביום שישי צהרים לרוב נותנת משהו לחכות לו בהמשך השבוע ורגע לפני הסוף שבוע שמחכה לכם תוכלו להנות מאוכל טוב, מוזיקה מעולה ואווירה משפחתית.
2. שאלה: איפה תתקיים החתונה? בוילה, בטבע אולי במלון ? ואיפה האזור המתאים עבורכם?
תשובה: יש להחליט על מקום החתונה, האם זה יהיה באולם, בגן, בחוף ים או במקום ייחודי אחר.
כאשר אנחנו מחפשים לתת פתרון למיקום האירוע ראשית מנסים להבין מהיכן מגיעות המשפחות, חשוב לבחור בנקודת מפגש שתהיה נוחה לשני הצדדים של המוזמנים.
בין כל קשת האפשרויות לקיום חתונות ברחבי הארץ יש אזורים שהם פופולריים במיוחד כגול חתונה באזור השרון הנשענת על טבע, כפר שטחים ירוקים. חתונה בתל אביב מעניקה את האווירה האורבנית של חתונה מצד אחד אלגנטוית ומצד שני מאוד טרנדית במנות ובספקים הכי חמים.
כמו כן בכל אזור המרכז תוכלו למצוא מבחר מתחמים לחתונות שיכולות פשוט להתאים לאופי שלכם.
הטרנדים המובילים לשנת 2024 וכנראה גם לשנת 2025 בבחירת המקום לחתונה הם – מתחמים באווירה של טבע המשלבים רישיון עסק, מתחמים הקרובים לבריכות שהריקודים תחת כיפת השמיים, וחללי בוטיק קטנים ומשפחתיים לאירועי חתונה קטנים של 150 אורחים עד 250 אורחים.
לשיחת ייעוץ ופרטים נוספים לחצו
3. שאלה: איך נבחר את ספקי השירותים (צלם, וידאו, קייטרינג, וכדומה)?
תשובה: יש לקבוע תקציב ולחפש ספקי שירות שיתאימו לסגנון ולדרישות של הזוג. חשוב לראות דוגמאות עבודה ולקרוא ביקורות. מעבר להנחיות הטכניות חשוב להתחבר לספק שבחרתם כן תקפידו שאתם בוחרים צלם לראות אלבום שלם עם תמונות מלאות לא רק תמונות נבחרות, חשוב להבין מה זמן האספקה שהוא מתחייב להעביר חומרים והכי חושב להבין שהוא מתאים לכם ביחד. חיפוש צלמים זה מלאכה חשובה וכדי לבחור במי שיגרום לכם לחייך ויהיה מקצועי.
בחירת חברות קייטרינג דרושת הבנה של התפריט, הסבר וחידוד על כמות המלצרים, איך נראים
מזנוני ההגשה, האם הקייטרינג מספק כוסות, מפות, מפיות. חשוב לוודא האם המחיר כולל מע"מ ומה לא כולל המחיר. לאחר כל זאת כדי לבדוק את הקייטרינג בשני כיוונים ראשית טעימות מותאמות לדיוק טעמים והעדפות(חשוב לקבל סיכום תפריט מדויק ולדרוש ממנהל הקייטרינג באותו היום שייצמד לתפריט והנחיות שניתנו מראש). בנוסף לטעימת אנחנו ממליצים גם ללכת ולהשתלב באירוע שהקייטרינג מקיים כדי לראות ולטעום את האוכל ממש כמו האורחים בחתונה שלכם.
4. שאלה: איך נבחר את התפריט של החתונה? והאם תפריט לחתונה קטנה במאמת משחק תפקיד גדול ?
תשובה: יש לשקול את טעמי הזוג והאורחים, לקחת בחשבון את כל התחומים התקציביים ולנסות להשיג תפריט שמתאים לטעמים ולתקציב. בחתונה קטנה שכל פרט חשוב לזוג ולרוב מדובר על חתונות של 150 אורחים או 200 אורחים חשוב להקפיד על נראות על מוקדי משיכה כבר מהשלב הראשון. תפריט החתונה צריך לתת מענה לכל האורחים הצמחוניים, טבעוניים או אוהבי הבשר שלכם. תפריט מגוון הכולל עמודת צמחוניות ועמדות בשריות והתחשבות בקהל רחב ככול שהתקציב מאפשר יתן לכם מענה מעולה בשביעות הרצון של המוזמנים.
דוגמה מאירוע- מניסיון של חתונות בימי שישי בצהרים , באווירה של חתונה בטבע הפוקוס על התפריט נותן את הטון- מזנוני עץ שבעצם הופכים לחלק מרכזי בעיצוב ובחוויה של האורחים.
לשיחת ייעוץ ופרטים נוספים לחצו
5. שאלה: האם נבחר בצוות תפעולי כגון מנהלי אירוע, מפיקים והאם בחירה בוילה או אירוע בטבע במיקום שונים ברחבי הארץ משפיעים על החלטה זו?
תשובה: זה יכול להקל על הזוג ביום החתונה, אך יש לקחת בחשבון את העלויות הנוספות.
לרוב מנהלי אירועי או מפיקים טובים כאשר הרצונות והבקשות שלכם גדולים על צוות המקום. שיש הרבה פרטים, הרבה בקשות, הרבה משימות ודברים שצריכים לקרות מפיק ביחד עם מנהל אירוע יכולים להיות הכרחיים כדי לשמור על השפיות שלכם. בחלק מגני האירועים במרכז, בשרון ובתל אביב יש צוות מקומי שיודע לתת מענה בסיסי טוב לצרכים שלכם, החוק אומר שככול שיש יותר דרישות ובקשות ושיש יותר ספקים שלא קשורים למתחם האירועים שבחרתם תעזרו באיש מקצוע כדיל הוריד לחץ מתח וכדי שהתקשרות של הספק ביום האירוע תהיה קלה ותאפשר לו לתת לכם את השירות הטוב ביותר.
בניגוד לגני אירועים, מלונות או גני אירועים שמתכננים חתונה בטבע, חתונה בוילה חתונה שהיא במתחם כפרי, מדברי ולא משנה אם זה אזור במרכז הארץ בצפון או בדרום הצורף במפיק מקצועי המלווה אתכם יחד עם מעטפת ספקים מומלצת היא קריטית להצלחת האירוע שלכם.
6. שאלה: האם נבחר בזמר/ת או בלהקה להופעה בחתונה?
תשובה: יש לבחור אמן שיתאים לסגנון המוסיקה שרוצים, ולבדוק את הניסיון והשפעה שלו בעולם האירועים. יש אירועים ששילוב זמרים או להקות מכניס את האורחים לחוויה ולאווירה שאתם מחפשים. לא כל חתונה מריכה זאת אבל לגמרי אם יש לכם תקציב ובא לכם ליצוק עוד תוכן לחתונה שלכם להקות יכולות להשתלב בצורה משולמת בקבלות פנים, בכניסה לחופה ואולי לפתוח גם את המסיבה. זרים אורחים בהתאם למוניטין שלהם ועד כמה הם מפורסמים יכולים לתת עוד בוסט לאירוע לרוב בחתונות גדלות שרוצים ליצור עוד זריקת אנרגיה.
דווקא באירועי קטנים האינטימיות של להקת קאוורים טובה יכולה לעשות את העבודה מבלי לגנוב את הפוקוס מהזוג.
7. שאלה: האם נבחר בצלם/ת וצוות וידאו?
תשובה: יש לבדוק את עבודות קודמות של הצלם/ת, להתאים את הסגנון לטעמים, ולדבר על פרטים כמו זמני צילום ועלויות. כמו שיפרטנו בסעיף 3 לאחר בדיקת תיק העבודות חס הצלם זמינות המלצות וחיבור אישי תמיד מומלץ לקחת צלם וצלם וידאו שעובדים ביחד עושים תהליך הצילום לקל יותר, פשוט יותר אבל יחד עם זאת כדי באמת לראות ששני הצלמים עומדים בסטנדרט שהצבתם לעצמכם.
לשיחת ייעוץ ופרטים נוספים לחצו
8. שאלה: האם נבחר במתנות לאורחים? ואיזה מתנה הכי כדי לשלב בחתונות שישי
תשובה: זה תלוי בהעדפות הזוג ובתקציב. אפשר לבחור במתנה פרקטית, כמו כוסות יין עם שמו של הזוג או במתנה רומנטית. זוגות רבים רוצים להעניק משהו קטן בחזרה לאורחים שלהם מצמחים קטנים, חלות, שוקולדים ועד מניפות, מצתים ועוד רעיונות שיכולות להשאיר רושם ומזכרת קטנה על האורחים. באירועי חתונות שישי צהרים לרוב נפוץ בסיום האירוע לחלק חלת לשבת מתוך כבוד למסורת. חלה בשבת עם לוגו הזוג מתנה פרקטית מזכרת נעימה והיא משרת מטרה מעולה.
9. שאלה: האם יהיה טקס דתי או אחר? וכמה משפיע מיקום האירוע וכמות האורחים על סוג הטקס?
תשובה: יש להחליט האם יתקיים טקס דתי, ואם כן, איך יותאם לסגנון החתונה.
זוגות רבים בחורים לקיים טקס החתונה שלהם עם רב, מנחה, אומן שמשתלב בטקס. אנחנו דולגים בכך שכל זוג יקיים את הטקס המתאים עבורו כאשר יש חשיבות על מיקום האירוע בשילוב הטקס והמנחה המתאים עבורכם. יש סוגים רבים של רבנים שיודעים להעביר טקסים בדרכים שונות ובצורות שונות חשוב בבחירה של רב או מנחה להתחבר למעביר הטקס וליצור סממנים שחשובים לכם.
לשיחת ייעוץ ופרטים נוספים לחצו
072-2-333251 