אירוע חברה במשרדי החברה - בואו לשמוע איך עושים זאת נכון!

אירוע חברה במשרדי החברה – בואו לשמוע איך עושים זאת נכון!

אז לפעמים לקיים את האירוע החברה במשרדי החברה יוכל להיות חוויה מעולה קצבית ומהנה.
במידה והמשרדים שלכם מאפשרים זאת ניתן להביא מעטפת שלמה של ספקים מחברות קייטרינג, בר, עיצוב, מיתוג, אטרקציות הפעלות, מוזיקה וציוד שישדרגו את האירוע הקרוב שאתם מתכננים לקיים.

איך מתחילים ועל מה חשוב לשים לב

כאשר אנחנו מתכננים אירוע במשרדי חברה אנחנו מתחילים בסיור שטח במקום, בדיקת תשתיות החשמל, השטחים שבהם ניתן לשלב את ספקי הקייטרינג והבר. אזור למופעים/ריקודים, אזור לקבלת פנים תמונות ואטרקציות בגדלים שונים. הרעיון ליצור מעבר בין אזורים בצורה החלקה ופשוטה ביותר ובכך להעניק לעובדים דרך קלה ופשוטה להתחבר ליום והקונספט.

לשיחת ייעוץ ופרטים נוספים לחצו

איזה אירועים אפשר להפיק במשרדי החברה?

סוגי האירועים מגוונים  מאוד ותלויים בשטחים הקיימים:
אירועי חברה עבור חג כגון פורים, הרמות כוסית,  משחקי חשיבה ואתגר ועד  Happy hour מגניב וצבעוני.
לכל סוג של אירוע שכזה ניתן להגדיר תקציב ולבנות סביב סוג האירוע המבוקש את מעטפת הספקים הנכונה ביותר לצרכים שלכם.

רוצים דוגמה לאירוע חברה בפורים שהפקנו במשרדי חברה? 

התחלנו עם מטבח פתוח לאורחים שבו הוכנו מנות אוכל רחוב מעולות עם צוות טבחים מוביל, באותו חלל של גן פתוח שילבנו את מבנה הבר וצוות הברמנים דגאו לבר תוצרת חוץ מעולה עם קוקטיילים ששולבו במהלך כל האירוע. אזור המטבח פונה ושם יצרנו רחבת ריקודים נעימה +אזור לתחרות תחפושת כאשר האטרקציות ועמדות הצילום שולבו בכניסה למשרדים.

אז מה שמונת (8) המרכיבים לאירוע חברה נכון במשרדים ?

1. אוכל – אוכל רחוב קל טעים זורם עם מבחר מנות

2. בר -אלכוהול מעולה עם מספיק צוות ברמנים שיוכלו לתת שירות טוב.

3. אטרקציות – בהתאם לאופי האורחים משקפי מציאות מדומה, שולחנות משחק, עמדות קריוקי בחדר נפרד 🙂

4. עיצוב ומיתוג המתחם -שילוב מיתוג מעמדות הצילום ועד דגלים/דגלונים  ושלטים מעוצבים בעמדות האוכל והבר.

5. הגברה ותאורה – לשינוי האווירה בחלל ויצירת הרגשה של קלאב זורם בלב המשרדים.

6. השכרת ציוד – שילוב מערכות הושבה,כריות שולחנות בר וקפה שיעניקו למקום תחושה בית.

7. מוזיקה  – DJ טוב זה חלק משמעותי מיצירת האווירה שינוי בהתאם לקבלת הפנים והריקודים,
התאמת מוזיקה בזמן תחרות תחפושות.

8. מנחה טוב – תמיד יוכל להרים את האורחים עם הומר, סטנד אפ או מופע חושים מסעיר.

איך בונים תקציב ?

אירוע חברה במשרדים שונה מ Happy hour יש יותר דגש על תקציב גדול יותר, שפע של ספקים וירידה לפרטים גדולה שיותר שתאפשר לקיים אירוע של 5-6 שעות ולא רק פעילות של שעה.
הרעיון בבניית תקציב להגדיר נכון מה הצורך שלכם ועל מה הייתם רוצים לשים דגש.

האם ניתן לעשות לבד או כדי לקחת מפיק/ חברת הפקה?

הפקת אירוע חברה ע"י צוות מנוסה יכולה להקל על התהליך בטח שמדובר במשרדים שלכם וחשוב שהכל יהיה מדויק ויהיה ארגון וסדר במהלך האירוע וגם אחריו. אנחנו תמיד ממליצים לבנות ולשלב את הלקוח בתוך התהליך ובכך אפשר ליצור את החוויה הטובה ביותר לגיבוש העובדים.

לשיחת ייעוץ ופרטים נוספים לחצו