אז מה המרכיבים  המומלצים שאנחנו נרצה לקיים בכל טיול חברה:

ארוחות לא משנה עם מדובר בטיול קצר, ארוך או טיול עם לינה תמיד נרצה שהעובדים/ האורחים צמיד יהיו עם בטן מלאה כלומר בכל שלב שניתן לשלב אוכל, מתוקים מאפים, או ארוחות במהלך היום נדאג שתמיד יהיה מלא לאכול ולזלול.
אתגר מחשבתי – עובדים אוהבים לחשוב מחוץ לקופסה, צריכים לגרות את כל החושים. יצירת אתגר מחשבתי טוב בין אם מדובר בפעילות כגון המרוץ למיליון, חדרי בריחה, אתגרי ODT או פעילות קבוצתיות על זמן קצוב התוצר שיוכל להיווצר בקרב העובדים הוא הנאה מוגברת אדרנלין ויכולת לחוות את היום בצורה קצבית ומהנה.
פעילות אתגרית – חובבי אקסטרים, ג'יפים, רפטינג, גלישת חולות לא משנה למה אתם מתחברים שילוב של פעילות אתגרית ביום מעלה את האדרנלין בקרב העובדים ומאפשר ליצור את החוויות הטובות ביותר.
פינוקים – אז איזה סוג של פינוק מתאים לעובדים שלכם? אולי ספא מעולה? מתחמי רביצה והירגעות ? קוקטיילים טובים ? אתם מכירים את העובדים שלכם הכי טוב נסו לשלב פעילות שיכולה להתחבר ביום מבחינת המסלול ולהרים או להוריד את הקצב של היום בהתאם לתכנים השונים שאתם רוצים לשלב.
סדנאות וגיבושים ואטרקציות – בהתאם לאורך היום והתכנים השונים שבחרתם תמיד יש מקום לאתגר חדש או פעילות מגבשת, מצחיקה או מסעירה. בין אם תרצו לשלב תכני VR וסימולטורים לעובדים או סדנאות בישול במתכונת קרב סכינים או שבכלל תרצו ללמד את האורחים כישור חדש שהם יוכלו להשתמש בו.
טיול רגלי סיור או הרצאה טובה – בטיולים תמיד חשוב לשלב את הפעילות הבסיסית ביותר הליכה. בהתאם למזג האוויר והמיקום הנבחר מומלץ לבחור במסלולים נגישים, מוצלים עם נוף. בטיולי הליכה ניתן לקיים פריסות ועצירות במהלך המסלול ולשב גם סדנאות תכנים ואתגרים שיכולים להפוך כל טיול הליכה לבלתי נשכח. חשוב מאוד לבחור במדריך טיולים טוב שיוכל להפוך כל סיור לבלתי נשכח עם הסברים שבאמת תרצו לשמוע ולהקשיב.

סיפור לקוח – טיול חברה דרומי ששילב לינה מסיבה אתגר ופינוקים:

התכנסות במשרדי חברה- חלוקת מארזי פינוקים לכל אורח. יציאה עם 4 אוטובוסים מפנקים שליוו את הטיול.
תחנה ראשונה סיור בכרם יין- מרכז מבקרים ששילב אוכל מעולה טעימות יין וזמן לחלץ עצמות עם מוזיקה חיה.
גלישת חולות – רציתם ספורט אתגרי? קיבלתם גלישת חולות נחשבת לדבר גדול במדינות רבות, הרעיון הוא ליצור חוויה סוחפת מהנה ומשוחררת למשתתפים.
לאונץ בוקסים אישיים שחולקו לאורחים בשילוב ציסירים של אלכוהול כדי להרים את הקצב והאווירה.

מתחם הלינה היה מחתם מדברי מפנק ששילב בין אוהלים בקתות ושטחים פתוחים לפעילויות.
בהגעת האורחים היה כיבוד אירוח מפנק חלוקה לחדרים עמדת טעינות טלפונים והכי חשוב בר פתוח שהתחיל מהגעת האורחים ונשאר פתוח עד 04:00 לפנות בוקר.
לאחר חלוקה לחדרים האורחים הוזמנו למאהל ששם התקיימה ארוחת ערב מפנקת.
איך מסיימים יום ארוך ומהנה? מסיבה טובה עם מוזיקה מעולה שהתחילה מהגעת האורחים והסתיימה במסיבת קונספט (מדברן ) עד השעות הקטנות. במהלך המסיבה פודטראק של אגדיר הגיע ללב המדבר ודאג לנשנוש המוכר באמצע הלילה.
היום השני נפתח בארוחת בוקר, סדנאות מדיטציה ויוגה ועמדות טיפולים.
ארוחת צהרים משולבת בסיור רגלי ובסיומה חזרה למשרדי החברה.

הפקת טיולי חברה לעובדים: איך מרימים מסע שטח פרימיום (ולא עוד טיול שנתי)

טיול חברה מוצלח הוא לא הליכה מיוזעת בנחל עם כריכים מהבית, אלא מסע אסקפיזם שמשלב טבע פראי עם תנאי שטח של מחלקה ראשונה. בין אם מדובר בטיול יומי קצר ואינטנסיבי במרכז או מסע עומק של יומיים עם לינה במדבר, הסוד הוא בהזרקת תוכן איכותי, קולינריה מדויקת ולוגיסטיקה חסינה מתקלות ישירות אל תוך השטח הפתוח.

נקודות מפתח:

• הסוף לטיולי בית ספר: עובדים בוגרים מצפים לחוויות שטח פרימיום (מתחמי גלמפינג, רכבי שטח, תצפיות סודיות) ולא למסלולי הליכה מתישים בחום של אוגוסט.

• לינה מול יומי: טיולי חברה עם לינה משנים את העומק הארגוני ומייצרים גיבוש לילי, אך טיולי חברה בלי לינה מאפשרים לרכז תקציב עצום לקולינריה וחוויות אקסטרים ביום אחד מרוכז.

• התאמה גיאוגרפית מובהקת: טיולי חברה בצפון יספקו מים וירוק, בדרום תקבלו ניתוק פסיכולוגי אבסולוטי, ובמרכז תנצחו את הפקקים עם פנינות טבע נסתרות קרוב למשרד.

• קולינריה על אש חיה: בטיולי שטח איכותיים, חדר האוכל מוחלף במעשנות בשר ענקיות, טאבונים ניידים ופריסות שטח של שפים שמעניקים חוויית מסעדה בלב היער.

למה טיולי חברה נופלים על לוגיסטיקה (ואיך אנחנו מתקנים את זה)

הרבה חברות מנסות להפיק טיול לעובדים בכוחות עצמן. הן סוגרות חברת אוטובוסים, מזמינות הדרכה מרשות הטבע והגנים ומזמינות ארוחת צהריים במסעדת דרכים. בשטח, המציאות מכה בהן: האוטובוס מאחר, חלק מהעובדים מתלוננים שקשה להם ללכת, השמש קופחת, והאוכל מרגיש תעשייתי. במקום גיבוש, מנהלת ה-HR מוצאת את עצמה מכבה שריפות כל היום.

מפיק שטח אמיתי לא סומך על המזל. כשאנחנו ב-AllPlaces לוקחים פיקוד על הפקת טיולי חברה, אנחנו מקימים תשתית נודדת. זה אומר פריסות שטח מעוצבות שמחכות לעובדים בנקודות תצפית אסטרטגיות (עם קפה קר, מחצלות ופירות), פתרונות הצללה ניידים, ורכבי שטח (4×4) שמלווים את המסלול ככוח חילוץ וגיבוי למי שהתעייף. אנחנו לוקחים את הנוחות של המשרד ומשנעים אותה לתוך הטבע.

מפת המסעות: צפון, דרום או מרכז? מה נכון ל-DNA שלכם?

בחירת היעד היא לא עניין של מה שקרוב, אלא של איזו אנרגיה אתם רוצים לייצר. הנופים בישראל מגוונים בצורה קיצונית, וכל אזור מציע פסיכולוגיה אחרת של גיבוש:

הדילמה התקציבית: עם לינה או בלי לינה?

זו הצומת שבה הנהלות וחברות משאבי אנוש מתחבטות הכי הרבה. מצד אחד, כולם רוצים לפנק את העובדים בסופ"ש ארוך. מצד שני, התקציב מוגבל.

טיולי חברה עם לינה מאפשרים לשבור באמת את הדיסטנס. כשעובדים מתעוררים יחד לארוחת בוקר בטבע או יושבים סביב מדורה עד השעות הקטנות של הלילה, נוצרת פתיחות אינטימית. עם זאת, לינה (במיוחד במלונות או במתחמי גלמפינג יוקרתיים) שואבת אליה כ-40% מתקציב האירוע, מה שלעיתים מאלץ פשרות על איכות האטרקציות או הבר.

לעומת זאת, טיולי חברה בלי לינה (טיול יום פרימיום) הם הנשק הסודי שלנו. כשאנחנו לוקחים תקציב פיתוח של יומיים ודוחסים אותו ל-12 שעות אינטנסיביות, העובדים מקבלים חוויית קצה: מטיסות כדור פורח בבוקר, דרך נהיגת שטח אגרסיבית בצהריים, ועד מסעדת פופ-אפ של שף מוכר שהקמנו עבורם במערה לעת ערב. הם חוזרים לישון במיטה שלהם, אבל עם חוויות של שבוע בחו"ל.

השאלות הקשות לפני ירידה לשטח

איך מתמודדים עם עובדים ששונאים ללכת ברגל או סובלים מבעיות רפואיות? זו שאלת חובה בכל חברה. אם תכריחו את כולם לצעוד 5 קילומטרים בעלייה, תייצרו אנטגוניזם ומרמור שיחריב את הטיול. שיטת העבודה שלנו היא "מסלולים מודולריים". בנקודת תחילת המסלול אנחנו מפצלים כוחות: חובבי הלכת יוצאים לטרק רגלי מאתגר עם מדריך. באותו זמן בדיוק, העובדים שמעדיפים נוחות עולים על צי של רכבי שטח (תומקארים / ג'יפים) שעושה מסלול היקפי. שתי הקבוצות נפגשות יחד בנקודת סיום משותפת, בדיוק בזמן שהשף שלנו פורס את ארוחת הצהריים. אף אחד לא סובל, וכולם מרגישים שדאגו להם אישית.

מה עושים עם אוכל בטיול שטח כשיש צמחונים, טבעונים ורגישויות לגלוטן? לתת חמגשית סגורה מהסופר לעובד טבעוני בלב המדבר בזמן שכולם אוכלים פוייקה בשר – זה גזר דין מוות למיתוג המעסיק שלכם. הפקת שטח רצינית גוררת איתה מטבח קצה (Field Kitchen). אנחנו מקימים עמדות עבודה שכוללות טאבון אבן ומעשנות. השף מכין במקום פוקאצ'ות טריות, ירקות שורש ניצלים על מדורה גלויה, ונתחים טבעוניים מתקדמים מקבלים טיפול מדויק. האוכל יוצא רותח, אסתטי, ומכבד את כל ההעדפות התזונתיות ללא הבדלי מעמדות.

טיולי גלמפינג הפכו לטרנד. האם זה באמת נוח או שעובדים מפונקים יתלוננו? גלמפינג (Glamorous Camping) יכול להיות גן עדן או סיוט, תלוי ברמת ההפקה. אם שוכרים אוהלי בד פשוטים בקיץ, העובדים יזיעו ויסבלו. כשאנחנו מדברים על טיולי חברה עם לינת גלמפינג, אנחנו מתכוונים לאוהלי ספארי ממוזגים לחלוטין, עם מיטות קינג-סייז, מצעים של בית מלון, ותשתיות של מקלחות חמות (או אפילו שירותים צמודים לחלק מהאוהלים). זה שומר על האווירה הפראית של לינה תחת כיפת השמיים, אבל מספק את התנאים של חדר במלון בוטיק.

איך מוודאים שבטיול מדברי לא יחסר חשמל או תאורה למסיבת הערב? יציאה לשטח מבודד דורשת הקמת תשתית של עיר קטנה ללילה אחד. אנחנו לא סומכים על סוללות ניידות או תאורת רכבים. צוות הלוגיסטיקה שלנו מגיע לשטח 24 שעות לפני העובדים, פורס עמודי תאורה (גרילנדות) במעטפת כדי למנוע סכנת נפילות בחושך, ומציב גנרטורים תעשייתיים מושתקים במרחק בטוח מהמחנה. החשמל הזה מזין את מערכות הסאונד, את מטבחי השטח ואת עמדות ההטענה לטלפונים של העובדים.

המצפן להרפתקה הבאה שלכם
להוציא חברה שלמה לטבע זו אחריות משפטית, תקציבית ומורלית כבדה. אתם צריכים לדעת שיש לכם גב לוגיסטי שיודע לפתור פנצ'רים בג'יפ, לדאוג לאישורי משטרה למסיבה ביער, ולהבטיח שכל המים יהיו קפואים גם כשבחוץ יש 35 מעלות. עזבו אתכם מטלפונים למדריכי טיולים ומחברות אוטובוסים. אנחנו ב-AllPlaces מחזיקים בתיק המבצעים הכי משוגע בארץ. ספרו לנו כמה עובדים אתם ולאן בא לכם לברוח, ואנחנו נבנה לכם מסע שיגרום לאנשים שלכם להתאהב מחדש בארגון. יאללה, תארזו תיק קטן ודברו איתנו.