הסודות לחגיגת יום הולדת

כולנו רוצים לחגוג לחבר, לבעל, לאישה, לאמא ואבא. ולתת את החוויה הכי מיוחדת שאפשר. איך עושים את זה הכי טוב?

אז מה התפקיד של ההזמנה?

חשיבות של הזמנות לאירוע המשלבות מיתוג גם ביום האירוע הן קריטיות. הזמנה מאפשרת לאורחים להבין מהו סגנון האירוע, צורת הלבוש, פרטים טכניים חשובים כגון: מיקום, שעות ותכנים שיהיו באירוע. בנוסף הזמנות משדרות על סגנון, על אופי והצהרת כוונת למה האורחים יכולים לצפות. ניתן להשתמש בהזמנות כדי ליצור הפתעה התרגשות. הקפידו על יצירת הזמנה אישית מעוצבת. ניתן להעביר הזמנות לאורחים במספר דרכים:

הזמנות דיגיטליות – בחירת תוכנת ערכיה חינמית או בתשלום וקבלת גישה לעיצוב הזמנה בהתאם לאופי המבוקש. יתרון חיסכון בזמן, נשלח כקובץ תמונה לכולם במהירות דרך הודעות ווצאפ.

הזמנה מקורית מודפסת – יוכל להיות סוג של בקבוק ישן שההזמנה נמצאת בפנים. אולי פיתוח מוצר כלשהו שיכול לשמש כמתנה עבור המוזמנים ומצד שני להעביר מידע על יום ההולדת המתקרב. יתרון אחוז ההגעה בצורה כזאת גדל, טווחי מחירים יקרים, אפשריות להעברת הזמנות ע"י שליח ליצירת טיזר מרגש לאירוע.

 

מה תפקיד המיתוג?

מיתוג אירוע יוכל להפוך את היום למושלם מסיבה פשוטה. ברגע שיש נושא מרכזי והכל סובב סביב אותו נושא ניתן ליצור זיכרונות מקוריים. מיתוג מבטיח לכם בעצם לחדש ולהפתיע אורחים. באירועים מיתוג תופס מיקום רב בעמדות הצילום, האוכל, הבר והריקודים. שימוש בחלל ובחירה ב3 אזורים מרכזיים שילוו את כל החוויות יכולים להפוך להצלחה. אנחנו ממליצים תמיד למתג את עמדות הכניסה, רחבת הריקודים והבר. אלו הן הנקודות החשובות שהאורחים שלכם יבלו שם את רוב הזמן.

 

סרטון או מצגת – הוויכוח הנצחי, מה מתאים לכם?

מצגת – מאפשרת להעניק כבוד לחוגג תוך כדי מינימום השקעה של זמן. יש תוכנות עריכה בחינם גם במחשבים מבוססים ווינדוס וגם בIOS כך שמספיק להעביר את כל התמונות למחשב לצרף קצת משפטים ויש לכם מצגת פשוטה ומהירה. יתרונות ללא עלות גדולה רק צרכן של זמן. מידת ההצלחה תהיה בזמן שתשקיעו. טים זהב למי שרוצה הלכין מצגות ניתן להעביר חלק מתמונות ולצרף עליהם גרפיקה עם תוכנות כגון canva שניתן באמצעותן ליצור און ליין עיצובים יפים ולשפר תמונות עם משפטים מצחיקים או רציניים.

סרטון – בהתאם לזמן שלכם תוכלו לקפוץ לאולפן הקלטות לצלם סרטון מצחיק, רציני. תוכלו לשכור מצלמה ומיקרופון ולעבור בין כל החברים והמשפחה הקרובה או אולי גם מפורסמים שאתם מכירים ולהקליט ברכה אישית ומיוחדת. סרטון יוכל להיות רציני, קצבי, מצחיק, עם תוכן או בלי. הפקת סרטון שתשדר איכות והשקעה רצוי להיעזר בצלם מקצועי שמתמחה בסרטונים ועריכות. בקשו לראות דוגמאות ממש לפי סוג יום ההולדת המבוקש.

ברכות לפני, אחרי, מי מברך ואיך? ברכות יכולות להיות החלק הכי מהנה בתכנון שלכם. איסוף ברכות מאורחים המשלבות בסרטון או ברכות שאתם תכתבו לאוהבים שלכם. הדרך לברכה טובה מתחילה כמו כל דבר במבנה מסודר ומאורגן. בעת כתיבה ברכה תנסו ליצוק מבנה הגיוני לברכה: הקדמה, התחלה, אמצע וסיום חזק. ניתן להכניס במבנה הומר, בדיחות אפשר לדר על חוויות טובות ואפשר לספר את הסיפור בדרך שתהיה לכם קלה ומהנה. ניתן להיעזר בכותבי ברכות מקצועיים, ניתן להוריד מבנים האינטרנט וניתן גם להיעזר בחברים.

טרנד שהולך לתפוס תאוצה באיחולי מזל טוב באירועי יום הולדת מדבר על ברכות דיגיטליות מצולמות שמהן נוצר סיפור לבעל האירוע. בצורה כזאת מרוויחים תוכן ועניין לאורחים בקבלת הפנים(לדוגמה תא הקלטות שקוף המשלב וידאו, ברכה ומזכרת לחוגג ולמברך שמקבל אחרי ברכה אפשרות לתמונה למזכרת עבורו).

 

רעיונות שיכולים להפתיע או ללכת על בטוח

לכל אחד מאתנו יש תהליך קבלת החלטות שונה וכך נוצרת בעצם דילמה בין מה שאתם רוצים לבין מה שהחברים או הסביבה ממליצים לכם. אז איך יודעים באיזה רעיון לבחור. תמיד כדי להתאים רעיונות שיתאימו לחוגג. בין אם מדובר על חופשה רומנטית או מסיבה טובה או אורחה במסעדת שף. אתם מכירים אותו יותר טוב מכולם. כללי זהב בהתאם לגיל החוגג תוכלו לנסות לשלב תכנים שמתאימים. לימי הולדת 50,50,70 תשלבו תכנים ומקומות ושנים מגילאי 40. כך שהרעיונות שלכם צריכים להתאים לגיל החוגג וכמובן להעדפות שלו. האם הוא או היא אנשי קולינריה ? מה לדעתכם יגרום להם ולמוזמנים שלכם חוויה טובה יותר? מסעדת שף או הופעה טובה?

אטרקציות, משחקים וסדנאות: כל אירוע טוב מבוסס על תוכן מעניין, חדשני, מצחיק, מרגש או מפתיע. קצת מבולבלים בואו נעשה לכם סדר. אטרקציות בעולם האירועים תפסו מקום של כבוד. בכל אירוע ניתן לשלב אטרקציות כגון: צילום ומזכרות לאורחים-בלוקים מעץ, עמדות צילום במכוניות ישנות וכובעים או מוצרים שונים ממותגים. ניתן גם להביא עמדות משחק חידונים דיגיטליים ומשחקים שנבנים ממש לפי הבקשות שלכם. את בקטע ספורטיבי או אולי דברים המצריכים יותר מחשבה? חשוב להחליט על קו שיחבר בין כל החלקים של האירוע ואז ליצוק פנימה אטרקציות שיהיו תוכן מרכזי שסביבו יהיה נושאי שיחה משותפים.

סדנאות שצריך לנסות ככול שגיל החוגגים עולה, הצורך להכניס תוכן וגיבוש מעניין גובר. יחד עם זאת האתגר עולה. איך יודעים לשלב סדנה טובה שיכולה לעשות את ההבדל בין עוד אירוע ובין זיכרונות שנשארים לעד לטובה. כדי לעזור לכם נוכל להגיד שבחירת סדנה צריכה להתאים למקום הנבחר. סדנת צחוק ויוגה לפעילות בוקר מהנה. סדנאות קוקטיילים על גג המשקיף על נוף אורבני. סדנת בישול בגלריה המשלבת גינה. סדנאות תיפוף וריקוד במועדונים. הרעיון שלכל חלל בהתאם לאלמנט המרכזי בו תתאים סדנה אחת שתקבל את 45 דקות עד שעה וחצי שתוכלו ליצור את הריגוש והעניין שאתם מחפשים. סדנאות קזינו או חדרי בריחה היינו ממליצים לשלב בללי בוטיק שונים בעלי עיצוב אורבני או אלגנטי.

מופע סטנד אפ: הדעות חלוקות אבל אנחנו ננסה לתת לכם להחליט בעצמכם. שימוש בהומור יוכל להפיג לחצים מתחים וכן גם התרגשויות שונות. מופע שלם לרוב מתקיים באירועים שאין רצון ליצור בהם ריקודים. את התפקיד של למלא את הזמן תוכלו בקלות לעשות באמצעות מופע שכזה. לפעמים הנחיה מצחיקה במהלך האירוע על ידי סטנדאפיסט שיודע לחבר בין קטעים משחקים ופעילויות שונות יכולה להיות בדיוק מה שאתם צריכים, בהנחה שהאורחים כן רוצים להשאיר מקום לריקודים.

 

אז איזה סוגי מקומות מומלצים?

ברים – ישנם ברים קטנים שתוכלו לסגור אותם במהלך כל השבוע. יתרון בבר שלא תצרכו לדאוג לאלכוהול ולרוב גם לתפריטי האוכל. בנוסף בחלק מהברים החלל מעוצב בצורה כזאת שיש מענה טוב לאירועים מ25-100 אורחים.

חללים – כל אירוע שדורש פרטיות אינטימיות ומקום שתוכלו לעבוד על הרעיונות שלכם. השכרת חלל לאירוע מבטיחה לכם שהאירוע יראה בדיוק כמו שאתם רוצים. רוב חללי האירוח יאפשרו לכם הגעה של מספר שעות לפני האירוע לצורך עיצוב המתחם. בחללי אירועים תוכל ליהנות מתפריטי בר וקייטרינג חיצוניים.

גגות – גג מעוצב מתחבר לטרנד של עזב אותנו משנת 2016 והוא קיום אירועים הכי גובה שאפשר. לרוב בגגות שתמצאו יהיה נוף מעניין, מערכות ישיבה מפנקות ואפשרויות מגוונות מבחינה קולינרית.

גינות – מתאימות לאלו מכם שלא יכולים לקיים אירוע רק בחלל סגור. יתרון בגינה זה היכולות להיות מתחת לכיפת השמיים ולספר את הסיפור של האירוע שלכם בצורה אחרת לגמרי. יתרון נוסף הינו האפשרות להעמיד מנות ותפריטים שבדרך כלל לא אפשריים בחללים סגורים.

גלריות – יוקרה, עניין דרך לחדש למוזמנים שלכם. הרמות כוסית, מנות קטנות ומעוצבות. אירוע שיוכל לשלב הרצאות מאומנים השונים ועד מוזיקה חיה. חוויה שמתאימה לקהל בוגר שצמא לתוכן איכותי.

וילות – יאפשרו לכם ליצור חיבור בין החלל הפנימי החיצוני ובמידת האפשר בריכה אם קיימת. בית פרטי יוכל להיות פתרון מושלם לחוויה קטנה שונה ומעניינת לאורחים שלכם בכך שהכל יותר קטן אינטימי ומשפחתי.

מועדונים – הם רק רוצים לרוקד. המטרה ברורה, מועדון טוב צריך להתאים לאורחים שמגיעים. ישנם סוגים רבים של מועדונים שניתן לסגור. העיקר צריך להיות גדול החלל והעיצוב שלו. בעולם של היום כדי ליצור קטע ואם כבר בחרתם במועדון טוב נכון יהיה לשלב DJ שמתאים לקהל כדי להבטיח מסיבה שלא תעצור.

 

איך להתאים את הקייטרינג הנכון לאירוע יום הולדת?

אז אחרי שבחרתם מקום ויש לך כבר תכנים מעניינים לאירוע מגיעה השאלה החשובה, איזה אוכל מנות ותפריט כדי לשלב. לרוב קו חלבי יוכל להתאים לאירועי בוקר, אירועי ערב קצרים ולכיבוד שמתאים לחגיגות של הרמת כוסית. יתרון בתפריט חלבי שאפשר להרכיב מנות קרות ללא צורך בחברת קייטרינג. במידה ועדיין תרצו תפריט חלבי יותר משודרג עדיין תהיה תוכלו לקבל מחירים טובים בהשוואה לתפריטים בשריים. קו חלבי משדרג משהו יותר קליל שיש שיגידו יותר אלגנטי ויש שיגידו שהוא יוכל להיות גם יותר פשוט וצנוע. מחירים לתפריטים חלביים תלויים בכמות אורחים לרוב בין 100-250 שקלים מעל 50 אורחים כמובן.

תפריט בשרי יוכל לשדר אירוע רשמי, ארוחה מהנה יוכל לשדר גם תפריט מסיבה קליל. הבחירה היא שלכם. תפריט בשרי המשלב קייטרינג איכותי יכולה להיות הבסיס שעליו תרכיבו את האירוע שלכם. תחשבו על היתרונות של התפריט מתי האירוע קורה בשנה, באיה חודש באיזה שעות. האם לתכנים ולאירוע שבחרתם יותר מתאים אורחה רשמית או דווקא מנות גריל קטנות יתנו את הפתרון הטוב ביותר.

 

איך עיצוב האירוע יכול לקבוע את הצלחתו?

כל אורח באירוע בין אם מודע לכך או לא מסיק על האירוע בתוך פחות מ15 שניות. לכן הדרך המהירה והקלה ביותר להשיג תוצאה חיובית הינה ליצור קבלת פנים מעוצבת מרשימה עם קישוטים במוקדים ושנים שימשכו את העין בדיוק למקומות הרצויים. היכולת לעצב חלל לא שמורה רק למעצבות ולחבורת הפקה. גם אתם יכולים לעצב את האירוע שלכם בצורה פשוטה ואלגנטית. נרות פרחים, מספר שלטים עמדת צילום וברכות וכבר הצלחתם לעלות ב50% את הסיכוי לכך שהאורחים שלכם יתחברו ליום השמח שלכם.

בהתאם למסגרת התקציבית ובמידה ויש לכם את האמצעים הדרך ליצירת חוויות בלתי נשכחות מתחילה בעיצוב וממשיכה בתפאורה. עיצובים שגרומים התפעלות ייקחו את האורחים לעולם אחר ויגרמו להם לחייך כמו ילדים. בין אם מודבר על קירות צילום בגבהים של 5 מטרים, רחבת ריקודים עם מדבקות PVC רכבים ישנים ווילונות הדרך ליצירת הסיפור שלכם קיימת רק הכל תלוי בתקציב. עיצוב יוצא דופן יוכל להתחיל ב10,000 שקלים ולהגיע גם מעל 50,000 ₪ כמובן שיש פתרונות זולים מ500 שקלים ועד 5,000 הכל צריך להתאים לחלוקת התקציב והעדפות האישיות שלכם.

 

אז מה נהוג להביא בתור מתנות או הפתעות לחוגג יום ההולדת ומה אפשר להעניק לאורחים?

ימי הולדת מביאים אתם את היכולות לחבר בין אנשים, בין משפחה וחברים טובים, בין צעירים ומבוגרים. המפתח הוא ביכולת לרגש. כמובן שכדי להביא מתנה שווה במיוחד צריך להכיר את החוגג ולהבין מה הוא צריך, אוהב ומה מתאים לגיל שלו. מתנות נחמדות שיצא לנו לראות שאורחים מביאים באירועים: צמחים גדולים, שוברים להופעות וארוחות, הרפתקאות של יום אחד, פינוים בספא. לרוב המתנות שאורחים מביאים יהיו יותר חוויות ופחות מתנות פיזיות למרות שבהתאם לאופי ורמת הקרבה תוכלו גם להעניק דברים כגון ביגוד תכשיטים, שעונים ומבחר גדול מאוד של גאדג'טים.

במידה והאירוע מתוכנן בקפידה מזכרות לאורחים זה אחלה דרך להגיד תודה שבחרתם להגיע ליום השמח שלי. מזכרות יכולות להיות מתמונות, חולצות, מטריות ממותגות ועד כוסות מעוצבות. בכל שנה יש טרנד של מוצרים  שתופסים תאוצה. בשנת 2020 כנראה שתראו הרבה יותר מתנות כגון אזניות ממותגות ותיקים בגדלים וצורות שונות בהתאם לאופנה.

 


אול-פלייסס תוכן איכותי מעולם האירועים, כל המידע על עולם האירועים במקום אחד. בבלוג תוכלו למצוא מידע על אירועים בנושאי: חתונות, ימי הולדת, בר מצוות ואירועים לחברות. אול-פלייסס מאחלת לכם המון מזל טוב, ומקווה שתמצאו את כל התשובות לשאלות שלכם.