מאחורי כל תוכן שאנחנו רוצים לייצר לעובדים שלנו יש מחשבה, יש רצון ויש מטרה. מעבר להנאה לגיבוש ולשמחה של העובדים שלכם אתם מרגישים תמיד את הרצון לאתגר לחדש ולהמציא דברים חדשים שייקחו את הפעילות צעד אחד קדימה.

איך מתרגמים את כל הרעיונות האלה לנוסחה סודית שתוכלו להשתמש בה כדי לקבוע את מצב הרוח של העובדים? אנחנו ננסה לתת לכם כמה רעיונות קווי מחשבה טיפים והמלצות על כל תהליך ארגון פעילות גיבוש צוות עובדים, ואיפה כדי להתמקד לשים את האצבע כדי שהגיבוש המתוכנן יעמוד ברצונות שלכם.

מהו הבסיס של עבודה עם: עובדים, גיבושים, מאיפה בכלל מתחילים

יש סיבה שלכל מבצע צבאי יש שם, מטרות תכנית פעולה ולוחות זמנים. ברגע שתלמדו איך לבנות את התהליך וכיצד להשפיע על העובדים 90% מהעבודה הושלמה. שם קוד, טיזר, קונספט סוג הצבעים השולטים, בחירת האפשרויות, האוכל והתכנים המשלימים, אם עוד זה נשמע לכם מסובך ננסה להסביר בצורה הבאה:

1. בחרו שם ליום הגיבוש לעובדים
2. טיזר קצר מה הולך להיות (תחשבו על דרך הפצה ווצאפ, קבוצה, מייל, הזמנה אישית )
3. פעילות מרכזית שתהיה לב האירוע
4. תכנים משלימים לפני ואחרי
5. אוכל בשלבים השונים יחד עם המשקאות והקוקטיילים המבוקשים.

פעילות גיבוש צוות מה אפשר לעשות? בוא נתחיל בבחירת המקום

לאחר שהגדרתם שם ליום שלכם תוכלו לבחור בין בחירה במקומות קבועים שהם חללים סגורים לבין מקומות פתוחים או אירועים מתגלגלים מתחת לכיפת שמיים. הרעיון שתוכלו תמיד לשלב בינהם או לבחור בפעילות גיבוש צוות בהתאם ללוח הזמנים שעומד עבורכם.

1. ספא – למה ? פינוק כייף, ניתוק של שעה וחצי מכל המחשבות כאשר פעילויות קבוצתית תוכל להיות במתכונות של תוכן כגון מופע הרצאה שילוב קהל בתכנים שמצריכים מחשבה.

2. וילה – גיבוש כמו שהם אוהבים. בלי בוס בלי סדר יותר זורם משוחרר בטן גב בריכה ובעיקר חופש. עובדים שרוצים את הזמן שלהם עם עצמם- מתאים לעובדים שמכירים אחד השני ופשוט זקוקים לקצת שקט מהשגרה. שילוב משחקים ואטרקציות בבריכה יתקבלו בברכה.

3. מועדון – קטן ? אולי קריוקי בר מסיבה מגניבה או תוכן משוגע תמיד יוכל להפוך גיבוש למסיבתי שונה וצבעוני.

4. בר – אוכל בריה משחק ספורט טוב לפעמים זה כל מה שצריך. הביחד הזה שמחבר נכון את העובדים ומשפר בזמנים הנכונים את התפקוד.

גיבוש צוות עובדים קטן ביום או בערב?

לארגון של גיבוש צוות עובדים קטן יש חשיבות גדולה לזמנים והשעות ביום. בחרו בשעות בימים בתאריכים הנכונים. אל תנסו לשלוט בהכל אבל תזכרו שיש תוכן שמתאים ליום ותוכן לערב. תדמיינו סיור קולינרי שנגמר בשקיעה על גג הצופה לים שאחריו הצוות מנסה לברוח מחדר בריחה ובסוף שר קריוקי בלי שום צורה. תכנים שמשתלבים יחד יכולים להיות גורם מקשר ומהנה שמכניס עניין במעבר בין אזורים ומשימות.

פעילות גיבוש צוות עובדים קטן: תכנים נוספים ורעיונות

1. פעילות בתוך בעיר ששווה לנסות

א. חדרי בריחה – כי זה לעולם לא נמאס וכל יום נפתח חדר חדש שמספר סיפור אחר.

ב. ארוחת ערב במסעדה טובה – אוכל תמיד ידוע כגרום המבחר בין אנשים. עם מסעדות השף שיש ברחבי העיר תוכלו להכניס את האורחים למנות קולינריות חדשות ועם תפריט בהתאמה אישית עבורכם.

ג. מופעים – מתי בפעם האחרונה קיימתם מופע שבאמת סחף את העובדים? קטן גדול אתם תחליטו לפי התקציב אבל יש משהו בהופעה חיה שגורם לכולם לחייך.

ד. הרצאות – והרצאות משולבות דוגמאות מהקהל הפכו לטרנד ומקור להשראה. מגבש מבדר ומחבר בין העובדים שווה לבחור במרצה שמבין את החשיבות שלו ליום ולתהליך ויודע לתת ערך מוסף.

רוצים עוד רעיונות למה שלא תראו כחול מול העיניים?

2. בים – יש המון אפשרויות קצת תובנות שאספנו עבורכם:

א. קייקים – מחבר מגבש מאפשר לקיים מרוצים או סתם להשתעשע במים.

ב. טרמפולינה למים – כיף מהנה מצחיק ושתחברו לקונספט רחפן שיתעד את האורחים בכל זווית אפשרית התוצאה תהיה מצחיקה.

ג. וואיפאוט – כי אם כבר ים אז בואו נבנה מסלול מכשולים אתגרי שייתן לנו קצת אקשן ביום שלכם.

ד. השורד האחרון – משחקי הישרדות, אתגר מחשבה דמיון והרפתקה תמיד נראים טוב יותר מול ים כחול ורעש גלים.

3. פעילות בטבע שיגרמו לכם לחלץ את העצמאות

א. אומגה – לבדוק את הדופק להכניס עניין להתגבר על פחדים ומכשולים ולהאמין ביעד.

ב. טיפוס הרים – מחזק מגבש ממקד את המטרה המבוקשת ובעיקר נותן פוקוס לביצוע משימה אחת.

ג. סנפלינג – מעורר מחשבה עניין אתגר, הצלחה וסיפוק.

ד. טיולי הליכה – תמיד מהנים ועם שילוב תכנים נכונים הגיבוש מובטח לכם.

פעילויות גיבוש צוות עובדים: איך שוברים את הדיסטנס בלי להביך אף אחד

כשאתם מחפשים פעילות גיבוש לצוות, המטרה היא לא רק לסמן "וי" על יציאה מהמשרד כדי לרצות את ההנהלה, אלא לייצר חיבור אנושי אמיתי שמחזיק מים גם ביום שאחרי. הסוד להפקה מנצחת טמון בבחירת תוכן אינטליגנטי ומבוסס-משימה, שמתרחש בחלל אקסקלוסיבי ומונע מהעובדים להרגיש שהם משתתפים בהפעלת קייטנה מאולצת.

נקודות מפתח:

• סוף להפעלות הילדותיות: צוותים בוגרים צריכים תוכן פרימיום – סדנאות בשרים מעושנים, מיקסולוגיה או מאסטר-קלאס, ולא בניית מגדלים מספגטי או מעגלי הקשבה.

• אסקפיזם דרך הלוקיישן: הפעילות חייבת לקרות מחוץ למשרד. לופט אורבני, חדר פרטי במסעדת שף או יקב סגור משנים את שפת הגוף של העובדים בשנייה.

• הכלה של מופנמים (Introverts): פעילות חכמה משלבת עשייה פיזית עם אזורי לאונג' שקטים, כדי שגם מי שלא אוהב לעמוד במרכז העניינים ירגיש בנוח.

• תזמון כירורגי: יציאה משותפת ישירות מהמשרד (Seamless Transition) באמצע היום חותכת את אחוזי ההברזות ומייצרת 100% נוכחות.

למה העובדים שלכם מגלגלים עיניים כשמדברים על "פעילות גיבוש"?

הטראומה הארגונית מפעילויות גיבוש נובעת משנים של חוויות בינוניות. כשמנהלת רווחה סוגרת פעילות ODT (Out Door Training) בשמש הקופחת של פארק הירקון, או מזמינה "סדנת צחוק" לתוך חדר הישיבות השקוף במשרד, התגובה הטבעית של העובדים היא מגננה וציניות. עובדי הייטק ופיננסים שעובדים קשה כל השבוע, רוצים להרגיש שהחברה מפנקת אותם, לא שהיא בוחנת את כישורי המנהיגות שלהם.

הגישה שלנו ב-AllPlaces היא שאנחנו מפיקים חוויות, לא הפעלות. אנחנו מתייחסים לצוות שלכם כאילו הם אורחי VIP בסוף שבוע יוקרתי. ברגע שמשלבים אלכוהול משובח ממותגי סופר-פרימיום, אוכל שמוכן פרונטלית מול העיניים, ולוקיישן שמרגיש כמו סוד שמור היטב, הציניות נשארת בחוץ. הפעילות הופכת לתירוץ כיפי לייצר תקשורת בינאישית.

קטלוג החוויות: איזה תוכן באמת עובד על צוותים אורגניים?

כדי להתאים את הפעילות הנכונה, אנחנו מאבחנים את ה-DNA של הצוות שלכם. צוות מכירות תחרותי יסבול בסדנת קדרות איטית, וצוות פיתוח מופנם לא ישתף פעולה במועדון קריוקי רועש.

הנה מיפוי של הקונספטים שהוכיחו את עצמם כיעילים ביותר לשבירת שגרה:

הפסיכולוגיה של הגיבוש: איך מנהלים אגו וקליקות בצוות?

האתגר הכי גדול של ראשי צוותים הוא לשבור קליקות קיימות. אם תיתנו לאנשים לבחור איפה לשבת, הם תמיד ישבו ליד החברים הקבועים שלהם מהקיוביקל. כדי לערבב אותם מבלי להישמע כמו גננת שאומרת "עכשיו נתחלק לזוגות", אנחנו משתמשים ב"מיקוד מונחה-משימה" (Task-Oriented Focus).

בסדנת הכנת קוקטיילים למשל, המיקסולוג שלנו מחלק אותם לצוותים רנדומליים מעורבים. ברגע שיש להם משימה פיזית משותפת ומוגבלת בזמן – לרקוח את הדרינק המנצח – שפת הגוף נפתחת. הידיים שלהם עסוקות בחיתוך לימונים וניעור שייקרים, הלחץ החברתי של "מה נדבר עכשיו" נעלם, והתקשורת הופכת לאורגנית וזורמת. זו הדרך היחידה לחבר בין המפתח הבכיר למגייסת החדשה בלי שזה ירגיש מאולץ.

שאלות ותשובות של מנהלות HR לפני סגירת פעילות גיבוש

הצוות שלנו מורכב ממפתחים מופנמים וצוות מכירות סופר-מוחצן. איך משלבים אותם יחד?

זהו מתכון קלאסי לפיצוץ אם לא מנהלים אותו נכון. המוחצנים ישתלטו על הפעילות, והמופנמים יתכנסו בעצמם. הפתרון ההפקתי שלנו הוא מודל ה-Micro-Lounge. אנחנו תמיד משלבים במתחם הפעילות גם עמדות פסיביות. בזמן שצוות המכירות משתתף בתחרות המרכזית ומרים צ'ייסרים, המפתחים יכולים לשבת באזור לאונג' סמוך ונוח, ליהנות מכוס יין טוב ונשנושי פרימיום, ולהסתכל על ההתרחשות מהצד. הם מרגישים חלק מהווייב, מבלי שמופעל עליהם לחץ פסיכולוגי לעמוד במרכז הבמה.

התקציב שלנו ממש לוחץ הרבעון. כדאי לעשות פעילות זולה של יום שלם, או להביא מפעיל למשרד?

שתיהן טעויות שמובילות לבזבוז הכסף שלכם. מפעיל במשרד משאיר את העובדים מחוברים פיזית ומנטלית לעבודה (הם יברחו למיילים בהפסקה). יום שלם וזול ירגיש כמו פשרה דלה שתגרור תלונות. האסטרטגיה הנכונה היא Micro-Premium: כווצו את הזמן ורכזו את התקציב. קחו את הצוות לחצי יום (או 3 שעות של ערב גיבוש) בלוקיישן איכותי מחוץ למשרד, עם אוכל מצוין ופעילות אחת מדויקת. החוויה תהיה יוקרתית, האנרגיה תישאר גבוהה, ואתם תעמדו בדיוק במסגרת התקציב מבלי להתפשר על האיכות.

אנחנו צוות של 60 איש. איך מבטיחים שכולם יהיו אקטיביים בסדנה ולא רק יסתכלו על השף?

כשמעמידים 60 איש מול מנחה אחד, זו כבר לא סדנה, זו הרצאה פרונטלית. האנשים בשורה השלישית יאבדו קשב תוך עשר דקות ויתחילו לדבר ביניהם. הפתרון הלוגיסטי שאנחנו מיישמים נקרא Round Robin (פסטיבל תחנות). אנחנו שוכרים חלל גדול (כמו יקב או האנגר), ומקימים בו 4-5 תחנות פעילות שונות (עמדת סושי, עמדת בשרים, עמדת קינוחים). הצוות מחולק לקפסולות קטנות שעוברות מתחנה לתחנה בסבבים. כל עובד זוכה ליחס אישי מהמנחה של התחנה, נוגע בחומרי הגלם, ולא עומד בתור.

האם מסוכן לשלב אלכוהול בפעילות אקטיבית שמתקיימת בצהריים?

אלכוהול משחרר עכבות, שזה מצוין לגיבוש, אבל בשעות היום זה דורש ניהול סיכונים. אם תפתחו בר כבד ב-12:00 בצהריים בסדנת בשרים שכוללת עבודה עם סכינים ואש גלויה, אתם חושפים את החברה לתאונות עבודה. הנוסחה שלנו היא "הנדסת תפריט" (Low ABV). בזמן הפעילות אנחנו מגישים אלכוהול קליל ומרענן שמותאם לתוכן: בירות בוטיק צוננות, אפרול שפריץ או יין לבן. זה מכניס לאווירת חופש מבלי לפגוע בבטיחות או בריכוז. רק אחרי שהחלק הפיזי מסתיים וכולם מתיישבים לאכול, אנחנו פותחים את הבר המלא.

בואו נרכיב לצוות שלכם את היום המושלם

אתם יודעים שלקחת את העובדים לעוד מסעדה קרובה למשרד זה פשוט לא יספיק הפעם. הצוות שלכם צריך שבירת שגרה אמיתית כדי להטעין מצברים ולחזור לעבוד ביחד בצורה חלקה. אנחנו ב-AllPlaces מחזיקים בפורטפוליו לוקיישנים ששמורים להפקות בוטיק, ואנחנו יודעים בדיוק איזה שף, איזה מיקסולוג או איזה איש תוכן יתאים לאופי של האנשים שלכם. תשאירו לנו את הלוגיסטיקה, התקציבים והרישוי. בואו נשב מול הבריף שלכם, ונרכיב יחד פעילות שתגרום לכולם לחכות כבר לאירוע הבא.

רוצים עוד תוכן רוצים עזרה בארגון הפעילות, אנחנו יודעים להתאים לצרכים ולבקשות העובדים את האתגרים והחוויות הנכונות שיגרמו להם לחשוב לצחוק ולחייך. לפרטים נוספים על יום גיבוש לעובדים – לחצו כאן

שלכם
צוות אול פלייסס