אז עד שנה בפתח והחלטתם להתחיל לתכנן את הפעילויות השנתיות לעובדים. אנחנו ממליצים לקחת עט ודף לרשום הערות ודגשים וביחד ננסה לסייע לכם במציאת גם קונספטים וגם רעיונות לאירוע חברה שאתם כל כך צריכים לשנה הבאה.

הכנו לכם טעימה קטנה על קצה המזלג שתוכלו לראות להתרשם ולחשוב מה העובדים אצלכם אוהבים. אין בעיה לקיים אירוע שאהבתם שוב במידה וההצלחה הייתה גדולה רק חשוב לבחור במקום אחר ולשנות חלקים באווירה כדי ליצור המשך וזרימה שתוכל להרים את האירוע לחוויה חדשה. להן מספר רעיונות לאירועי חברה. לאירועים גדולים וקטנים.

אירוע חברה רעיונות וקונספטים מומלצים לאירועים גדולים

יום כיף סביב הבריכה

אפשר לדבר על הרבה על תחושת החופש והרגיעה שהבריכה מעניקה לעובדים החברה. המוסיקה הטובה השמש המים הכחולים, האלכוהול המשובח והשייקים הטעימים הופכים את שלכם לחוויה מהנה. כשמדובר על הפקת אירוע חברה רצוי לבחור בבריכה גדולה. כמה גדולה? ובכן תלוי בכמות האורחים רצו להשאיר מקומות לקונספטים ומתנפחים גדולים אבל עדיין שיהיה מתחם אבובים ומזרנים.

פעילות אתגר על חוף הים

חוף הים מאפשר לכם לקחת הכל הרבה יותר רגוע ולאט. מקבלת פנים מהנה בבוקר ועד משחקי חוף ומתנפחים בים. סוד הקסם של הים הוא בלתי ניתן להסבר פשוט נוכל להגיד שחול הים עם המים הצלולים ושילוב נכון של אטרקציות ותכנים יהפכו את היום שלכם למהנה וככזה שתרצו לחזור לעשות כל פעם מחדש.

ישנם מספר מוקדים של חופי ים ברחבי הארץ ששווה לבדוק ובכל אחד מהם תוכלו לנסות להכניס תכנים חדשים: ספורט ימי, מתנפחים, בטן גב, או משחקי הישרדות שונים.

רעיונות לאירוע חברה שמשאירים טעם של חוויה ייחודית

טיול דרומי שנגמר במסיבת שטח מהנה

מבין מבחר רעיונות לאירוע חברה, אירועי שטח הם בהחלט מומלצים במידה ואתם מעוניינים במשהו שונה וייחודי. לפעמים גם דווקא אירועי שטח המשולבים בטיולים וחוויות ביום שמסתיימות במסיבה במקום הכי לא צפוי משאירות את החוויות הכי מהנות.

לא משנה אם באותו יום עשיתם: טיול טרקטורונים, חיפוש מטמון, סנפלינג או בנג'י. בסוף שהאורחים שלכם יעלו על רחבת הריקודים הם יזכרו את הערב ועד הסוף ושם חשוב לא לשכוח לדאוג לכל הפרטים הקטנים.

אירוע חברה הכי רחוק שאפשר

מה עם כבר החלטתם לקחת את העובדים לחו"ל לחוויות מגבשות טיולים ורגעים מהנים. כדי להכניס עניין ומשהו אישי משלכם נהוג לסגור מועדון או חלל מיוחד וליצור שם את הנוכחות שלכם שתגרום לכולם לזכור את הטיול והמסיבה הטובה.

בחווה

להתחבר לטבע, פעילות והפעלות שטח ובסוף ערב קאנטרי מהנה עם שירים מדורות ותלבושות. ביום נפעיל את האורחים נגרום להם לחזור אחורה בזמן ובערב נראה להם איך הבוקרים רוקדים. כמובן שניתן לשלב פעילות מהנות של רכיבה על סוסים, ירי באקדחים ועוד שלל הפתעות.

ערב חברה רעיונות שפשוט חייבים לנסות פעם אחת

מועדון קריוקי

כי זה פשוט מצחיק בטירוף. כולם שרים רוקדים וכולם לא יפסקו לדבר על הערב חברה שבועות במשרדים. מועדוני קריוקי רבים מציעים אוכל שתייה ומערכות הגברה עם DJ טובים שיכולים להפוך אירוע חברה מנמנם לסיפור הצלחה.

חדרי בריחה

תוכן אתגר וחוויה באירוע שיוכל לגרום לחוויית מחשבה חדשה. תנסו לשלב מופע על חושי מהנה ובכל קיבלתם אחלה קונספט רגוע שיוכל להתאים בכל שעה. אומני חושים וחדרי בריחה לא חסר הכל תלוי בכמות האורחים שלכם ישנם קונספטים ומתחמים המשלבים מספר חדרי בריחה במקביל כך שתוכלו לקבל במוקד אחד את כל הפתרונות שאתם זקוקים כולל כיבוד כמובן.

מסיבה לכל החברה

כן כן, מסיבה טובה יכולה להפוך את שנה לשנה מהנה. לפעמים כל מה שצריך זה את המועדון הנכון עם התקליטנים והאטרקציות הנכונות שיהפכו את הערב שלכם למושקע מהנה ושמח. ישנם עשרות רעיונות לאירועי חברה, שיכולים לעשות אותם בעשרות מקומות שונים.

אולמות, גנים וחללי בוטיק רבים שכולם יכולים להתאים ויכולים לשמש כפלטפורמה נעימה בין אם אתם מחפשים מקומות ליום כיף במרכז, בצפון או בדרום. אם אתם צריכים להזריק קצת מרץ לעובדים שלכם רק תדמיינו לעצמכם את מיטב התקליטנים שבערב אחד לוקחים את כל האורחים למסע סוחף ומהנה.

משרדי החברה

לפעמים דווקא המקום הכי לא צפוי בשביל ערב חברה, הוא דווקא במשרדי החברה. רק תדמיינו שבשעות ערב מאורחות כל העובדים כבר לא במשרדים ומגיע צוות ההפקה שמשתלב על כל אזור הכניסה והופך את הבניין למוקד למסיבה או אירוע מטורף בהפתעה.

על גג משוגע

נוף ריגוש והרגשה מעולה. ישנם מספר גגות לאירועים במרכז שפשוט חובה לבקר בהם לפחות פעם אחת. חלקם בקומות נמוכות, חלקם בגבוהות וחלקם ממש אבל ממש למעלה. העיצוב הסגנון והאפשרויות של כל גג שונות ונבדלות זו מזו אבל אם אתם חובבים מקומות אורבניים ואלגנטיים כנראה שזה הקונספט שלכם.

רעיונות לאירוע חברה: קונספטים שבאמת יוציאו את העובדים מהשגרה

רעיונות לאירוע חברה מוצלח מתחיל בצורך שחייבים להתנתק מהפורמט העייף של בופה, נאום מנכ"ל וריקודים מאולצים, ולעבור לחוויות אקטיביות בלוקיישנים לא שגרתיים. הרעיון הנכון מתחיל בפיצוח ה-DNA של החברה שלכם – עלינו להבין האם הצוות צריך פסטיבל שטח פרוע כדי לפרק מתח, סדנת מאסטר-קלאס קולינרית שתחבר בין מחלקות, או מסיבת רופטופ אורבנית סגורה שמשדרת אקסקלוסיביות.

נקודות מפתח:

• התאמת הקונספט לתרבות הארגונית: מחלקות פיתוח (R&D) יעדיפו לרוב מתחמי גיימינג, סדנאות תוכן ומרחבי לאונג' פתוחים, בעוד מחלקות מכירות יעופו על מסיבות קוקטייל, תחרותיות ורחבות ריקודים בווליום גבוה.

• אסקפיזם דרך הלוקיישן: רעיון טוב נמדד ביכולת שלו לנתק את העובד מהיומיום המשרדי. חללים תעשייתיים נטושים, חוות מבודדות או יקבים פסטורליים עושים את העבודה הרבה יותר טוב מאולם אירועים גנרי שמוכר לכולם מחתונות.

• תוכן אקטיבי מול פסיבי: במקום להושיב את העובדים מול מופע קברט או זמר אורח שקוטעים את הזרימה, הפכו אותם לחלק מההתרחשות עם שוק אוכל אינטראקטיבי, תחנות יצירה מהירות או מתחמי פעילות שוברי קרח (Ice Breakers).

לצאת מהקופסה (ולצאת מהאולם הסטנדרטי)

כשאנחנו יושבים עם מנהלות רווחה לפגישת סיעור מוחות, המשפט הראשון שאנחנו שומעים הוא "עשינו כבר הכל, אנחנו צריכים משהו חדש". הבעיה היא שלרוב מחפשים את ה"חדש" בתוך אותם קירות של אולמות קונבנציונליים. הדרך לייצר אירוע שמרגיש שונה היא קודם כל לשנות את זירת ההתרחשות.

תחשבו על מפעל ישן בדרום תל אביב שעובר הסבה ללילה אחד והופך למועדון אנדרגראונד בסגנון ברלין, או על קרחת יער פסטורלית בדרך לירושלים שמקבלת טיפול של פסטיבל מוזיקה עם אוהלי מתיחה ענקיים, פוד-טראקס ומדדורות מעוצבות. ברגע שאתם מביאים את העובדים ללוקיישן שהם לא יכולים להיכנס אליו ביום-יום (מה שאנחנו קוראים לו נכסי Off-Radar), יצרתם אוטומטית תחושת VIP והערכה כלפי הארגון, עוד לפני שהדיג'יי ניגן שיר אחד.

3 קונספטים מנצחים לאירועי חברה שכדאי לאמץ

כדי לעשות לכם סדר ולהוריד את הרעיונות לקרקע, הנה שלושה כיוונים מרכזיים שעובדים מעולה עבור חברות הייטק, פיננסים וארגונים בינוניים-גדולים, ודורשים היערכות שונה לחלוטין:

איך בוחרים את הרעיון הנכון בלי לפספס את הקהל?

האתגר הכי מורכב שלכם הוא הדמוגרפיה בחברה. מפתח בן 25 שלא אוהב לרקוד, סמנכ"לית בת 45 שרוצה קוקטייל טוב, ואיש מכירות בן 30 שבא לפרק את הרחבה – כולם צריכים למצוא את עצמם באותו אירוע. אם תבחרו רעיון שהוא חד-ממדי (למשל, רק מסיבת טכנו בווליום מחריש אוזניים), תאבדו חצי מהחברה כבר בשעה 22:00.

השיטה שלנו לתפירת קונספט מנצח היא בניית אירוע מודולרי. אנחנו לוקחים את הרעיון המרכזי שאהבתם, ומלבישים אותו על חלל שיש בו כמה אזורי התרחשות. בזמן שבחלל המרכזי יש הופעה או דיג'יי שמרים את האווירה, אנחנו נדאג להקים מתחם "צ'יל אאוט" מעוצב בחצר או במרפסת, עם בר קוקטיילים שקט, תאורה חמה, ומוזיקת רקע שמאפשרת שיחה. בנוסף, נשלב עמדות תוכן צדדיות (כמו צלמי פולארויד, עמדות גיימינג או טעימות יין) כדי שגם מי שבורח מהרחבה ירגיש שהוא חלק מחוויה מתוכננת, ולא "זרוק" בצד.

שאלות נפוצות על רעיונות לאירועי חברה

האם שווה להשקיע בקונספט נושא (כמו שנות ה-80, פול מון או קזינו)? קונספט נושא הוא חרב פיפיות. כשהוא מבוצע בצורה מושלמת, זה מרים את האירוע לשחקים. כשהוא מבוצע חצי-כוח עם כמה שרשראות פלסטיק ופוסטרים זולים, זה נראה מביך ופוגע בתדמית החברה. ההמלצה שלנו: אם החלטתם ללכת על נושא מובהק, לכו עד הסוף. השקיעו בתפאורה הוליוודית (פרופס), ברמנים שלבושים בהתאם לרוח התקופה, ותפריט קולינרי שמתכתב עם הקונספט. עדיף אירוע נטול נושא אך מוקפד ואלגנטי, מאשר מסיבת תחפושות זולה.

איך מייצרים עניין וגיבוש באירוע חברה של בוקר ללא אלכוהול? אירועי בוקר דורשים הזרקת תוכן איכותי. כיוון שאין אלכוהול שישבור את הקרח, ההפקה צריכה לעשות זאת. רעיון מעולה הוא פורמט "מיני-טד" (TED-style): הרצאות קצרות, קצביות ומרתקות (לא על יעדי החברה, אלא העשרה, השראה או אפילו סטנדאפ אינטליגנטי), בשילוב ארוחת בוקר של בית מלון פרימיום. לאחר מכן, אפשר לשלב סדנאות אקטיביות קצרות של 45 דקות לבחירת העובד (סדנת קפה מקצועית, פיתוח חשיבה יצירתית או אפילו יוגה), ולסיים בבראנץ' עשיר לפני שחוזרים למשרד.

מה הרעיון הכי טוב לאירוע גיבוש לצוות קטן של 30-40 עובדים? לצוותים קטנים אסור לסגור לוקיישנים ענקיים, פשוט כי הם ילכו בהם לאיבוד והאנרגיה תתפזר. הרעיונות הכי טובים כאן סובבים סביב "אקסקלוסיביות". זה יכול להיות סגירה של חדר פרטי במסעדת מישלן לחוויית טעימות מודרכת, השכרת וילה פרטית ליום שלם שכולל סדנת עישון בשרים ובריכה, או סיור יקבים מודרך שמסתיים בארוחת ערב ארוכה בין החביות. המטרה היא לייצר אינטימיות ושיחות עומק.

בואו נתפור לכם את החוויה הבאה

לזרוק רעיונות באוויר זה החלק הקל. לקחת רעיון פרוע כמו להרים פסטיבל אוכל בלב יער, ולהפוך אותו לאופרציה משומנת שכוללת חשמל, רישוי, תברואה ועיצוב מוקפד – זו המומחיות שמפרידה בין אירוע נחמד לאירוע היסטורי בתולדות החברה. ראינו כבר איך לוקיישן סודי אחד וקונספט מדויק משנים לחלוטין את רמות האנרגיה במסדרונות המשרד ביום שאחרי. יש לנו ארסנל של חללים וספקים שרק מחכים לפרויקט הבא. השאירו פרטים, הקפה עלינו, ובואו נתחיל לשרטט את הרעיון שיפיל לכולם את הלסת.

השלב שבו רעיון הופך למציאות בשטח

יש הבדל עצום בין לוח פינטרסט עמוס בהשראות לבין ניהול אופרציה שכוללת רישוי מהנדסים, חוזי ספקים, ולוח זמנים שמתקתק על הדקה. אתם צריכים שותף שיודע לקחת את הוויז'ן שלכם, פרוע ככל שיהיה, ולעגן אותו לתוך תקציב ולוגיסטיקה חסינה מתקלות. מפיק טוב לא רק אומר "כן" לכל רעיון, אלא יודע לדייק אותו ולמנוע מכם ליפול לבורות שקופים. בואו נפתח שולחן, נזרוק את הרעיונות הכי גדולים שלכם לאוויר, ואנחנו ב-AllPlaces כבר נדאג להפוך אותם לאירוע שישנה את התדר של החברה שלכם. דברו איתנו, ונתחיל לעבוד על המאסטר-פיס הבא.

דברו אתנו, תכתבו לנו או פשוט תתקשרו ונשמח להפוך את האירוע שלכם לחוויה מהנה.

שלכם צוות אול פלייסס